Informativa
ex art. 13 del D. Lgs. 30/06/2003 n. 196
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Gent.le Cliente
La scrivente società di intermediazione
assicurativa C.&Q. ASSICURAZIONI SAS DI CASATI ALESSA E QUARTIROLI ENRICO con
sede in VIA PASSERINI, 10 MONZA (MB), tel.: 039/32400, fax: 039/366933, e-mail: info@ceqassicurazioni.it,
in persona del legale rappresentante pro
tempore, in adempimento all’art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003,
nella veste di Titolare del trattamento dei dati personali forniti alla
scrivente,
La informa
di
quanto segue.
1.
Finalità e modalità di trattamento cui sono
destinati i dati.
I dati personali da
Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno
trattati in via esclusiva per le finalità connesse all’attività di
intermediazione assicurativa ovvero connesse all’attività di consulenza in
materia assicurativa nonché per creare specifiche banche dati di esclusiva
proprietà del Titolare scrivente. Per “finalità
connesse all’attività di intermediazione assicurativa” deve intendersi
qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla gestione,
all’amministrazione e all’adempimento del rapporto contrattuale in parola. Per
“finalità connesse all’attività di
consulenza in materia assicurativa” deve intendersi qualsiasi operazione di
trattamento correlata alla presentazione e/o alla proposta di prodotti
assicurativi. Lo scrivente, inoltre, tratterà i dati personali da Lei
conferiti, o dallo stesso già detenuti, per concludere, gestire e liquidare i
sinistri attinenti all’esercizio dell’attività assicurativa e riassicurativa, a
cui il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge. Tutti
i dati comunicati dai soggetti interessati sono trattati, quindi,
esclusivamente per adempimenti connessi all’attività del Titolare ed in
particolare per l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici dello
scrivente, per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o
potenziali, per la gestione di incassi e pagamenti, per soddisfare gli obblighi
previsti dalle norme di legge, e di regolamento. I Suoi dati personali potranno
inoltre essere trattati dallo scrivente per finalità di pubblicità e di
marketing, di ricerca scientifica o statistica; i Suoi dati personali potranno
altresì essere utilizzati per finalità di informazione e promozioni commerciali
di prodotti e servizi, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di
quelli da Lei già ricevuti e di ricerche di mercato. I Suoi dati personali
saranno trattati dallo scrivente intermediario autonomamente; a prescindere dai
mandati assunti e dalle forme di collaborazione reciproca che lo scrivente
Titolare ha adottato o adotterà con altri intermediari nello svolgimento della
propria attività. In ipotesi pertanto di cessazione di un mandato assunto da
parte del Titolare o dell’accordo di collaborazione con altro intermediario,
l’interessato autorizza espressamente lo scrivente Titolare a trattare e a
conservare tutto il proprio patrimonio informativo, ivi compresi i dati
relativi ai contratti di assicurazione in passato conclusi (in formato cartaceo
e digitale), essendo peraltro detti dati facenti parte di un unico database di
proprietà dell’Intermediario scrivente. Il trattamento dei Suoi dati personali
potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque
automatizzati, di proprietà dello scrivente, con modalità e procedure
strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. L’interessato,
con la firma del presente documento, autorizza altresì lo scrivente Titolare
alla conservazione e/o archiviazione digitale sostitutiva dei contratti di
assicurazione intermediati.
Saranno altresì
utilizzati, per le pertinenti comunicazioni, i dati relativi e necessari nelle
comunicazioni a distanza (SMS, MMS, e-mail, etc.).
Ai fini
dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati
definiti “sensibili” ai sensi del D. Lgs. n. 196 del 30/06/2003, quali quelli
idonei a rivelare lo stato di salute o l’origine razziale od etnica
dell’interessato. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei
Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e
telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo
da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento sarà effettuato con
sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche
strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro
possesso e con l’impegno da parte Sua di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni,
integrazioni e/o aggiornamenti.
2.
Natura obbligatoria e facoltativa del
conferimento dei dati: conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere.
Il
conferimento dei dati personali da parte Sua e il conseguente trattamento da
parte dello scrivente sono necessari per l’instaurazione, per la prosecuzione e
per la corretta gestione del rapporto in parola; esso conferimento, pertanto
deve intendersi come obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria
(ad esempio, per adempimenti connessi alla disciplina in materia di
antiriciclaggio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione civile).
Il
conferimento dei dati personali da Lei effettuato potrà essere altresì
strettamente necessario alla conclusione di nuovi rapporti o alla gestione ed
esecuzione dei rapporti giuridici in essere o alla gestione o liquidazione dei
sinistri.
L’eventuale
rifiuto, da parte Sua, a fornire i dati personali richiesti potrà causare, da
parte dello scrivente, l’impossibilità di perfezionare e di gestire il rapporto
contrattuale in essere e conseguentemente non potrà concludersi o dare
esecuzione ai contratti di assicurazione o gestire e liquidare i sinistri. In
ipotesi di trattamento dei dati conferiti per finalità di marketing e/o di
ricerca scientifica e statistica il conferimento dei suoi dati personali sarà
meramente facoltativo ed un Suo eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza sui rapporti giuridici in
essere ovvero in corso di costituzione, precludendo solo l’espletamento delle
attività appena indicate.
3.
Soggetti o categorie di soggetti ai quali i
dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di responsabili o incaricati, e ambito di diffusione dei dati medesimi.
Il
trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di
soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano
presso la sede dello stesso ovvero presso suoi uffici periferici. Tali
soggetti, facenti parte del settore assicurativo o correlati con funzioni
meramente organizzative, tratteranno i Suoi dati conformemente alle istruzioni
ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati; tra questi ultimi
si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture
dell’intermediario nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed
esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella
presente informativa. I Suoi dati potranno essere comunicati ad altri
intermediari assicurativi (i cui estremi identificativi sono riportati nel
modello 7B consegnato al contraente) con i quali lo scrivente Titolare ha
adottato o adotterà forme di collaborazione reciproca.
I dati
forniti potranno altresì essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a
soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di
legge e di contratto agli altri soggetti del settore assicurativo, quali
assicuratori, coassicuratori e riassicuratori, agenti, subagenti, produttori di
agenzia, mediatori di assicurazione (ad es. banche e SIM); legali, periti e
autofficine; società di servizi a cui siano affidati la gestione, la
liquidazione ed il pagamento dei sinistri, nonché società di servizi
informatici, di archiviazione o di altri servizi di natura
tecnico/organizzativa. I Suoi dati potranno essere inoltre comunicati a società
o a professionisti nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è
obbligatoria (ad esempio, Casellario centrale infortuni, Motorizzazione civile
e dei trasporti in concessione). I Suoi dati potranno essere altresì
comunicati a società o a professionisti esterni della cui collaborazione il
Titolare potrà giovarsi per le predette finalità contrattuali, istituzionali,
di pubblicità e di marketing.
4. Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 30/06/2003
n. 196, si segnalano i Vostri diritti in ordine al trattamento dei dati:
1.
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati
personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)
dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e
del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili
o incaricati.
3.
L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è
necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b)
sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso
in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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